Depuis 1796, les archivistes départementaux collectent, classent et conservent dans les meilleurs conditions les documents produits par les administrations d’échelon départemental, parfois communal, les notaires et dans une moindre mesure, par des personnes privées. Ils les rendent ainsi disponibles au public pour que ce dernier puisse trouver le plus facilement possible le document qui répondra à son attente.
Pour résumer : l’archiviste archive et le chercheur cherche !
Nous pourrons ainsi :
- vous proposer une méthode de recherche comme nous le ferions si vous étiez dans notre salle de lecture ; n’oubliez pas toutefois, avant de nous solliciter, de parcourir notre rubrique https://www.archivespasdecalais.fr/Chercher ;
- vous indiquer les lacunes dans les fonds afin de vous éviter un déplacement inutile en salle de lecture ;
- vous signaler si votre recherche nécessite la consultation de documents non librement communicables et qu’il faut introduire une demande de dérogation ;
- vous orienter vers une structure plus à même de répondre à votre demande.
MAIS
Nous ne pourrons pas faire VOTRE recherche à votre place SAUF si :
- votre demande est motivée par un besoin administratif : nous ferons alors le maximum pour retrouver le document dont vous avez besoin. Il peut arriver toutefois que, faute d’indication suffisamment précise, nous ne puissions pas arriver à nos fins dans un délai raisonnable de recherche ; vous pourrez toujours venir en salle ou faire venir quelqu’un pour approfondir la recherche (sauf si les dossiers ne sont pas librement communicables, sauf à l’intéressé) ;
- vous disposez de suffisamment d’éléments pour que nous puissions identifier de façon certaine le dossier dans lequel se trouve votre document.
Dans ces deux cas, nous pourrons vous proposer de venir consulter le document identifié en salle de lecture (gratuit) ou une reproduction du document aux conditions tarifaires fixées chaque année par arrêté du président du Département. Il vous appartient de vous renseigner sur les conditions de reproduction et de réutilisation d’un document.
* RGPD *